Et sporingssystem gir elektronisk orden og oversikt, uavhengig av hvilken person som har utført analyser og/eller lagret prøven. Elektroniske sporingssystemer gjør det mulig å dokumentere alle opplysninger tilknyttet biologisk forskningsmaterialet: for eksempel hvordan prøven ble innhentet, hva slags samtykke donoren gav, hvor prøven er nå, og hvor mye av materialet som ikke er brukt. Ved hjelp av et velfundert sporingssystem kan norske forskere tilfredsstille strenge internasjonale krav til sporbarhet uten å avsløre pasientens identitet.
Ide- og konseptfasen i 2008 avdekket at mange forskere savner et system for sporing og merking av biologisk materiale med sikte på:
- Bedre logistikk ved prøvetaking
- Mer effektiv utnyttelse av eksisterende prøver gjennom elektroniske sporingssystemer
- Bedre dokumentasjonssystemer for prøvehåndtering
- Enklere og raskere integrering mellom prøver og analysedata
For de diagnostiske prøvene, for eksempel på laboratorieklinikken og patologiklinikken, eksisterer allerede verktøy for å håndtere prøvene i produksjonssystemene. Gode sporingssystemer mangler i større grad i forskningsmiljøene. Behandlings- og diagnostikkmiljøer må derfor integreres mot forskningen ved hjelp av en tilnærming som ikke erstatter velfungerende systemer, men som legger til rette for flere anvendelsesområder.
Delprosjektet sporing skal i forprosjektfasen utarbeide en kravspesifikasjon til et sporingssystem. I dette arbeidet er lagt vekt på bred involvering av fagmiljøer både innen behandling og diagnostikk og forskning, for å sikre at man identifiserer de kravene som er sentrale for brukerne. Denne involveringen har i hovedsak skjedd gjennom workshops der man har gått gjennom de sentrale prosessene som sporingssystemet skal understøtte
I tillegg til å sikre at kravene reflekterer brukernes behov, er det viktig å sikre at systemet som anskaffes vil bidra til regionale, nasjonale og internasjonale standarder og retningslinjer for oppbevaring og behandling av humant biologisk materiale oppfylles. Man har også lagt vekt på å trekke på erfaringer fra lignende anskaffelser og prosjekter både internt på de deltakende sykehusene og hos andre institusjoner. Fleksibilitet i forhold til fremtidig teknologi er også viktig.
En foreløpig, forenklet informasjonsmodell viser hovedelementene som omfattes av sporingssystemet, og relasjonen mellom disse:
|
 | Forklaring til modellen
|
